海南省旅游投資發(fā)展有限公司選聘檔案外包單位的公告
- 編輯：海南省旅游投資發(fā)展有限公司
- 來源：海南省旅游投資發(fā)展有限公司
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- 時間：2021年05月11日
摘要：海南省旅游投資發(fā)展有限公司（以下簡稱“公司”）擬于近期開展檔案外包服務項目選聘工作，擬通過公開比選的方式確定檔案外包單位，歡迎信用記錄良好、業(yè)績經(jīng)驗豐富的單位參與本次比選，本項目的基本情況如下：
海南省旅游投資發(fā)展有限公司（以下簡稱“公司”）擬于近期開展檔案外包服務項目選聘工作，擬通過公開比選的方式確定檔案外包單位，歡迎信用記錄良好、業(yè)績經(jīng)驗豐富的單位參與本次比選，本項目的基本情況如下：
一、項目名稱
海南省旅游投資發(fā)展有限公司檔案外包服務項目。
二、項目概況
本項目采用檔案外包，把公司檔案（主要是文書檔案，不含人事、財務檔案）整體委托專業(yè)檔案管理單位的模式，要求乙方按照項目管理的要求、模式和方法開展項目管理工作，派駐符合要求的專業(yè)人員，完成甲方合同所要求的相關工作，確保項目質(zhì)量合格、進度受控，為甲方工作提供文檔支持服務，并協(xié)助甲方保證檔案工作的科學性和合規(guī)性管理相關工作的正常開展。
三、項目預算
本項目的檔案外包服務，提供服務項目清單，未約定具體數(shù)量，通過單價詢價的方式進行比選，根據(jù)年度文檔實際的數(shù)量進行結(jié)算。本項目2020年度檔案整理每件的控制價為8元，檔案數(shù)字化掃描每頁的控制價為0.8元，并經(jīng)過省旅游投資發(fā)展有限公司綜合部驗收后進行結(jié)算，由公司支付。
四、服務內(nèi)容
根據(jù)省檔案局檔案規(guī)范相關文件要求，對海南省旅游投資發(fā)展有限公司文檔進行檔案整理和數(shù)字化保存。完成紙質(zhì)版文檔完成紙質(zhì)版文檔組件、分類、排列、編號、編目、修整、裝訂、編頁、裝盒、排架等工作，以及檔案數(shù)字化工作包含檔案拆訂、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交、檔案歸還入庫等等工作。
五、選聘相關要求
1.比選人須是在海南省工商部門登記的專業(yè)檔案整理機構(gòu)，具有獨立法人資格;
2.近3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄(提供聲明函，格式自擬);
3.比選人必須嚴格按照海南省數(shù)字化檔案整理歸檔要求，中標人在本項目的所有檔案整理歸檔歸屬海南省檔案局；
4.本項目不接受聯(lián)合投標，不允許將項目分包或轉(zhuǎn)包;
5.中標方承接本項目的項目經(jīng)理必須持有地市級或以上檔案局頒布發(fā)的檔案人員上崗證；
6.項目預計服務時間根據(jù)每年度公司綜合部要求為準;
7.中標人對開展項目所取得的信息和內(nèi)容保密，簽署保密協(xié)議，不得對外或第三方披露;
8.優(yōu)先篩選具有一定行業(yè)知名度且與我司有類似成功合作案例的機構(gòu)；
9.公司對檔案外包單位的項目管理、工作質(zhì)量、進度、安全、保密管理等方面進行考核，如雙方無異議，可續(xù)簽2021年檔案整理合同。
六、比選工作組織
本次遴選工作由業(yè)主2人，外部專家3人組成的專門選聘小組進行比選。
七、比選辦法
綜合評分法。
1.本次評標采用綜合評分法，滿分為100分。
2.本次評分指標主要有其他綜合指標及價格指標，其權重如下：
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序號 |
評比 項目 |
具體項目 |
評比內(nèi)容 |
詳細分值 |
分值 |
|
1 |
項目 經(jīng)驗 |
項目經(jīng)驗和 類似優(yōu)秀案例 |
投標人單個合同金額大于10萬的政府機關單位、國資系統(tǒng)單位檔案外包項目經(jīng)驗等；每個相符合的項目經(jīng)驗得5分，滿分35分； |
35 |
35 |
|
2
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檔案外包服務管理方案 |
檔案外包服務管理方案、設備 |
按照招標文件要求提供完整的項目實施方案，方案編制具體、可操作性強、管理流程完善，完全滿足者，得8-10分；基本滿足者，得3-7分；不滿足者，得0-1分； |
10 |
35 |
|
對有效投標單位的檔案加工設備配置方案及軟件管理等進行對比：設備選型滿足要求、設備配置合理、軟件匹配性能高完全滿足且有裕量者，得4-5分；基本滿足著，得2-3分；不滿足者，得0-1分； |
5 |
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項目人員設置方案 |
對有效投標單位的項目管理機構(gòu)、擬安排的項目檔案整理人員資質(zhì)水平進行對比：安排人員經(jīng)驗豐富、資質(zhì)水平較高者，得8-10分；經(jīng)驗及資質(zhì)水平一般者，得4-7分；人員資質(zhì)較差者，得0-3分； |
10 |
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質(zhì)量、保密及售后服務承諾方案 |
檔案外包服務方案完整，保密管理、服務質(zhì)量及服務響應完全滿足且服務承諾最優(yōu)者，得4-5分；基本滿足且服務承諾相對一般者，得2-3分；不滿足者，得0-1分； |
5 |
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對有效投標單位的售后服務進行對比，對后期出現(xiàn)需要返工修改檔案，能夠提供穩(wěn)定、有效、快速的售后服務支持，并制定后期服務保障方案最優(yōu)者，得4-5分；基本滿足且服務承諾相對一般者，得2-3分；不滿足者，得0-1分。 |
5 |
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3 |
報價 |
投標報價 |
檔案整理每份單價最低價 |
15 |
30 |
|
檔案數(shù)字化掃描每頁單價最低價 |
15 |
3.價格項分值為兩項報價各自最低單價為滿分，各為15分，其余的評分規(guī)則為最低報價與自身報價之比乘以最低報價分數(shù)計算。
其他綜合項得分=∑各評委所審參數(shù)得分/評委人數(shù)
投標人綜合得分=其他綜合項得分+價格項得分
4.綜合得分最高的投標人為第一中標候人。
八、預估數(shù)量及報價表單
本項目的檔案外包服務，提供服務項目清單，未約定具體數(shù)量，通過單價詢價的方式進行比選，根據(jù)年度文檔實際的數(shù)量進行結(jié)算。本項目2020年度檔案整理每件的控制價為8元，檔案數(shù)字化掃描每頁的控制價為0.8元，并經(jīng)過省旅游投資發(fā)展有限公司綜合部驗收后進行結(jié)算，由公司支付。
2020年度檔案外包預算清單：
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序號 |
項目 名稱 |
預估數(shù)量（參考） |
單位 |
控制價（元） |
報價（元） |
工序 |
|
1
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2020年度 檔案整理 |
3000 |
件 |
8 |
|
檔案整理：組件、修整、分類、排列、編號、編頁、編目、建立全宗、確定保管期限、排序、鑒定、著錄、蓋章，裝訂、裝盒、貼標簽、上架、入庫等。 |
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2 |
2020年度 檔案數(shù)字化掃描 |
30000 |
頁 |
0.8 |
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檔案掃描：圖像處理、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、重命名、數(shù)據(jù)上傳海南省檔案館系統(tǒng)等。 |
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報價合計： （預估） |
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備注 |
1.以上報價為含稅價，乙方需提供增值稅發(fā)票。 |
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九、比選文件的封裝及遞交
（一）比選文件須膠裝成冊并附清晰的目錄、頁碼；
（二）比選文件裝訂后須用單獨的檔案袋密封并在封口處加蓋公章，在檔案袋封面標明參選項目、參選單位名稱，并寫明日期；
（三）比選文件應由參選單位專人遞交。由參選單位法定代表人遞交的，遞交時提供法定代表人證照復印件加蓋公章，由參選單位其他人員遞交的，遞交時提供法定代表人證照復印件、授權委托書原件、被授權人證照復印件并加蓋公章；
（四）本項目定于2021年05月18日下午15點開標，比選申請人需將比選文件2021年05月17日下午16點前提交到海南省旅游投資發(fā)展有限公司黨委會議室。
十、保密要求
參選單位勿將本項目中涉及的任何信息提供給任何第三方。
十一、比選時間
十二、聯(lián)系方式
主業(yè)：海南省旅游投資發(fā)展有限公司
地址：?？谑袊d大道5號海南大廈42樓
電話：0898-66185002
郵箱：zhoudan@hnti.group
聯(lián)系人：周女士